Integritate
DEDEMAN, prin valorile promovate și normele interne aplicate, se angajează să mențină cel mai înalt nivel de etică și comportament profesional, arătând toleranță „zero” oricăror acte ilegale și delicte grave care pot apărea ca urmare a încălcării legii* și care ar putea afecta imaginea și credibilitatea Companiei.
Astfel, dacă dețineți informații obținute în context profesional cu privire la încălcări ale Legii* care s-au produs sau sunt susceptibile să se producă în interiorul Companiei, vă punem la dispoziție următoarele canale de sesizare a neregulilor:
- E-mail: integritate@dedeman.ro
- Adresa poștală: str. Al. Tolstoi, nr.8, Bacău, în atenția Persoanei desemnate pe probleme de etică și integritate
- Întâlnire față în față, la sediul companiei Dedeman.
Raportarea poate fi efectuată în mod nominal sau anonim.
Raportarea trebuie să conțină, cel puțin, următoarele informații:
- numele, prenumele, datele de contact ale Avertizorului (opțional, funcția deținută de persoana care a formulat raportarea) sau semnătura – în cazul în care raportarea este anonimă, nu se vor completa aceste date;
- numele, prenumele și funcția persoanei vizate – dacă este cunoscută;
- o descriere a faptei/faptelor susceptibile să constituie încălcare a legii/normelor interne ale companiei și contextul profesional în care au fost obținute informațiile;
- raportarea trebuie să fie însoțită de înscrisuri/dovezi/probe care o susțin, indicarea persoanelor care dețin acele dovezi, indicarea persoanei/persoanelor implicate, dacă acestea sunt cunoscute.
În maximum 7 zile calendaristice, în cazul în care nu ați optat pentru înregistrarea unei sesizări în mod anonim, veți fi informat cu privire la confirmarea primirii raportării.
În termen de cel mult 3 luni de la data confirmării de primire sau, în cazul în care nu vi s-a confirmat primirea raportarii de la expirarea termenului de 7 zile prevăzut la punctul anterior, precum și, ulterior, veți fi informat ori de câte ori sunt înregistrate evoluții în desfășurarea acțiunilor subsecvente, cu excepția cazului în care informarea ar putea periclita desfășurarea acestora.
Avertizorul trebuie să cunoască faptul că raportarea de informații privind încălcări ale legii, cunoscând ca acestea sunt nereale, constituie contravenție și se sancționează cu amenda de la 2.500 lei la 30.000 lei, dacă fapta nu a fost săvârșită în astfel de condiții încât să fie considerată, potrivit legii, infracțiune.